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L'importanza della newsletter nella gestione dei rapporti con i clienti

Marketing e Comunicazione Pubblicato il 02/01/2022

Immagine caricata da Sbertani

Se un tempo le email venivano utilizzate dalle aziende unicamente per inviare comunicazioni di tipo commerciale senza nessun tipo di filtro, diventando in molti casi fastidiose e invadenti, oggi sapere utilizzare correttamente questo potente strumento di marketing può fare veramente la differenza.

Per ottenere risultati è però importante cambiare approccio: la newsletter non è uno strumento che serve solo a noi per inviare degli avvisi ma un servizio che organizziamo a vantaggio soprattutto dei nostri clienti. Sembra banale ma questo passaggio è fondamentale. La newsletter aziendale permette di instaurare un dialogo costante attraverso una forma di contatto diretto e personalizzato, ancora di più se i messaggi vengono diversificati sulla base di una preventiva profilazione. Può avere diversi scopi: informare su eventi e iniziative, stimolare interessi, illustrare nuove soluzioni capaci di soddisfare potenziali bisogni, agevolare l'accesso a sezioni di approfondimento e molto altro. Per funzionare deve risultare utile ed interessante per chi la riceve e legge.

Di conseguenza è importante, prima di tutto, trovare contenuti interessanti e predisporre un piano editoriale capace di garantire continuità attraverso degli invii regolari. Per un cliente è gratificante ricevere periodicamente, e gratuitamente, comunicazioni su argomenti di suo interesse e questo contribuisce a migliorare la sua predisposizione verso il nostro brand.

Ovviamente le newsletter hanno come scopo anche la vendita. Possiamo avvisare in tempo reale dell’uscita di un nuovo prodotto e informare sulle principali novità. Il vero vantaggio è che se inserito all'interno di un contesto "piacevole" e interessante, un messaggio commerciale risulterà naturale e più efficace.

Qui dovrei aprire una parentesi: ritengo che per vendere bene sia importante instaurare prima di tutto dei buoni rapporti con il cliente basati sulla fiducia, sulla competenza e sulla cortesia, con un approccio prettamente consulenziale. In questo modo è possibile comprendere al meglio le sue necessità. I prodotti e i servizi arrivano, dopo, da soli. Stessa cosa vale per le newsletter.

Oltre ad essere uno strumento a basso costo, le newsletter permettono di effettuare delle precise e puntuali analisi dei risultati. E' possibile sapere quante email sono arrivate a destinazione, quanti destinatari le hanno aperte e, inserendo specifici link, monitorare quanti hanno poi, per esempio, cliccato e quindi visitato la nostra landing page. Ma non solo, attraverso specifiche configurazioni, al pari delle classiche campagne a pagamento sui motori di ricerca e sui social, è possibile misurare le conversioni: quanti clienti hanno per esempio aperto una pagina, scaricato un file, si sono registrati a un nostro servizio oppure hanno proseguito inviando un ordine?

La newsletter è da annoverare tra gli strumenti di marketing più economici ma più efficaci. Attraverso l’invio di una semplice email a un gruppo di utenti profilati è possibile raggiungere obiettivi importanti, come rafforzare l’immagine di un brand, incrementare le vendite, fidelizzare la clientela e raccogliere dati fondamentali per organizzare le successive strategie. Mantenendo il controllo completo di tutte le fasi operative e dei nostri dati.
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